Jak wybrać biuro wirtualne dla swojej firmy?

Czym jest biuro wirtualne?

Biuro wirtualne to oferowana przez wyspecjalizowane firmy usługa, która polega na outsourcingu obsługi biurowej przedsiębiorstwa. Umożliwia ona właścicielom firm korzystanie z usług biurowych bez konieczności posiadania własnego biura. Jednym z podstawowych rozwiązań oferowanych przez wirtualne biura jest udostępnianie adresu do rejestracji firmy. Można uzyskać wirtualny adres firmy w rozpoznawalnej lokalizacji, który bardzo prestiżowo prezentuje się na wizytówkach czy stronie internetowej. Oprócz tego biura wirtualne oferują takie usługi jak m.in. odbieranie i wysyłanie korespondencji, a także obsługa telefoniczna czy administracyjne wsparcie firmy. Przedsiębiorcy współpracujący z wirtualnym biurem mogą również skorzystać z opcji wynajmu sal do organizacji spotkań z klientami. Biura wirtualne bardzo często oferują swoim klientom także dodatkowe udogodnienia, takie jak np. obsługa księgowa, pomoc prawna czy wsparcie informatyczne.

Biuro wirtualne – czy jest zgodne z prawem?

Wiele osób zastanawia się nad kwestią: wirtualne biuro czy legalne? Warto wiedzieć, że działalność biur wirtualnych jest w pełni zgodna z prawem. Przedsiębiorca korzystający z usług takiej firmy nie powinien więc napotkać żadnych trudności ze strony ZUS-u czy urzędu skarbowego.

Wirtualne biura - zalety

Wirtualne biuro to praktyczne rozwiązanie, z którego korzysta coraz więcej firm. Usługi biurowe świadczone przez profesjonalistów pozwalają przedsiębiorcom skupić się na innych ważnych aspektach prowadzenia działalności. Do najważniejszych zalet biura wirtualnego można zaliczyć przede wszystkim:

• Oszczędność czasu i rozwój biznesu – usługa biura wirtualnego może w znacznym stopniu przyczynić się do rozkwitu biznesu. Zamiast tracić czas na sprawy związane z obsługą biurową, przedsiębiorca może skupić się na innych aspektach rozwoju firmy.
• Oszczędność pieniędzy – współpraca z biurem wirtualnym może stanowić świetny sposób na redukcję kosztów związanych z obsługą biurową firmy.
• Profesjonalny wizerunek firmy – biura wirtualne oferują przedsiębiorcom możliwość uzyskania adresu biznesowego w prestiżowej lokalizacji, która atrakcyjnie prezentuje się w sieci i na firmowych wizytówkach.

Kiedy warto skorzystać z usług wirtualnego biura?

Wynajęcie biura wirtualnego to doskonałe rozwiązanie dla wielu osób. Usługą mogą zainteresować się m.in. freelancerzy (np. graficy, copywriterzy, programiści, doradcy czy agenci nieruchomości), start-upy oraz mikroprzedsiębiorcy, którzy nie chcą rejestrować firmy we własnym domu lub mieszkaniu. Wirtualne biuro świetnie sprawdzi się również w przypadku osób, które często pracują w siedzibie klienta, dużo podróżują lub mieszkają za granicą, ale chcą, żeby ich firma miała polski adres. Podjęcie współpracy z biurem wirtualnym będzie też znakomitym pomysłem w przypadku osób otwierających oddziały firmy w innych miastach.

Wirtualne biuro Warszawa – jak wybrać najlepszą ofertę?

Wybór dobrego biura wirtualnego nie jest łatwym zadaniem. Przed podpisaniem umowy z konkretną firmą warto porównać oferty dostępnych na rynku biur. Poniżej przedstawimy kilka ważnych czynników, na które trzeba zwrócić uwagę w procesie poszukiwania najlepszego usługodawcy.

Lokalizacja

Jednym z istotnych aspektów, którym warto się przyjrzeć podczas wyboru biura wirtualnego, jest jego lokalizacja. Adres wirtualnej siedziby firmy będzie znajdował się w internecie oraz na firmowych wizytówkach, dlatego najlepiej wybrać biuro działające w prestiżowej i rozpoznawalnej dzielnicy miasta. Taka lokalizacja może stanowić świetną reklamę dla naszego biznesu. Atrakcyjne umiejscowienie i łatwy dojazd są ważne również ze względu na wygodę klientów i kontrahentów, którzy będą przyjeżdżali do biura na spotkania biznesowe. Jeśli interesuje Państwa profesjonalne biuro wirtualne zlokalizowane w centrum Warszawy, warto wziąć pod uwagę współpracę z firmą VSL-System.

Standard budynku

W procesie poszukiwania idealnego biura wirtualnego dobrze jest zwrócić uwagę na standard budynku, w którym się ono znajduje. Najlepiej zdecydować się na wybór biura umieszczonego w nowoczesnym i estetycznie zaprojektowanym biurowcu. Dzięki temu nasza firma będzie wyglądała bardziej profesjonalnie w oczach klientów i kontrahentów.

Usługi dodatkowe

Przed podjęciem decyzji o nawiązaniu współpracy z konkretnym biurem wirtualnym warto zastanowić się, jakie usługi biurowe są dla nas najważniejsze. W zależności od potrzeb możemy wybrać firmę oferującą tylko standardowy zakres usług (czyli m.in. adres wirtualny, odbieranie i wysyłanie poczty, obsługa telefoniczna firmy czy wynajem sal biurowych) lub zdecydować się na współpracę z biurem zapewniającym dodatkowe udogodnienia (np. obsługę księgową, wsparcie prawne czy pomoc informatyczną).

Podsumowując, biuro wirtualne to rozwiązanie, które w ostatnim czasie staje się coraz bardziej popularne wśród właścicieli firm. Usługa w dużym stopniu odciąża przedsiębiorcę i pozwala mu skupić się na innych aspektach rozwoju biznesu. Mamy nadzieję, że dzięki naszym poradom wybierzecie Państwo wirtualne biuro perfekcyjnie dopasowane do Waszych potrzeb.